Laut Schätzungen von Wissenschaftlern werden jährlich etwa 28,5 Milliarden Rechnungen in Papierform in ganz Europa verschickt. Die Kosten für Porto und Papier sind immens. In Zeiten von Internet, E-Commerce und elektronischer Auftragsabwicklung, stellt die klassische Rechnung aus Papier einen Medienbruch dar, der zeit- und kostenaufwendig ist. Mit einer elektronischen Rechnungsabwicklung dagegen können Fehler, wie etwa bei der Übertragung der Rechnungsdaten in das Buchhaltungssystem vermieden werden. Neben der Zeitersparnis kommt eine nicht unbeträchtliche Kostenersparnis hinzu.
Elektronische Rechnung
Mit der elektronischen Rechnungsabwicklung können Unternehmen ihre Geschäftsprozesse optimieren. Doch bei der Umstellung auf ein System der elektronischen Rechnungsstellung sind einige rechtliche Anforderungen zu beachten. Daher tun sich besonders klein- und mittelständische Unternehmen schwer, die elektronische Rechnung in ihren Betriebsprozess einzuführen. Viele schrecken vor dem vermeintlich hohen Aufwand, der eine Umstellung mit sind bringen könnte, zurück.
Die ibi research GmbH von der Universität Regensburg hat speziell für KMU eine Informationsreihe zum Thema „Elektronische Rechnungsabwicklung“ herausgegeben. Dadurch sollen mittelständische Unternehmen eine neutrale und praxisnahe Hilfestellung bei der Einführung elektronischer Rechnungsprozesse erhalten.
Marktüberblick
Das an der Universität von Regensburg tätige Unternehmen ibi research hat zunächst eine Übersicht über insgesamt 30 Lösungen für die elektronische Rechnungsabwicklung erstellt. Mit der Informationsreihe stellt das Unternehmen einen einheitlichen Kriterienkatalog vor und stellt verschiedene Lösungen gegenüber. Die Informationen für diese kritische Gegenüberstellung wurden von den Anbietern mittels Fragebogen selbst in die Untersuchung eingebracht.
Mit dem Marktüberblick erhalten KMU nicht nur einen Überblick über die am Markt vorhandenen Anbieter sondern auch grundlegende Informationen über die Voraussetzungen zur Nutzung der elektronischen Rechnungsabwicklung. Neben allgemeinen Informationen zur Lösung werden detailliert die Zielgruppen der Lösung, der Rechnungsversand und -empfang, die Formen des Datenaustauschs, die Systemintegration sowie die angebotenen Services und die Kosten betrachtet.
Weitere Publikationen
Mit dem Überblick der am Markt vorhandenen Anbietern startet die Informationsreihe zur elektronischen Rechnungsabwicklung. In weiteren Publikationen werden Fallbeispiele und ein sich daraus ergebender Leitfaden zur Einführung elektronischer Einführungsprozesse veröffentlicht.
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